Rejestr spółek Wielkiej Brytanii - jak działa i co pokazuje

Czym jest Companies House (brytyjski rejestr spółek)

Companies House to oficjalny rejestr spółek w Wielkiej Brytanii i zarazem agencja wykonawcza rządu brytyjskiego. Działa od XIX wieku i obejmuje spółki zarejestrowane w Anglii i Walii, Szkocji oraz Irlandii Północnej. To brytyjski odpowiednik polskiego KRS.

Rejestracja (incorporation) w Companies House jest warunkiem powstania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Ltd). Od tego momentu spółka ma obowiązek składać do rejestru określone dokumenty, a ich treść jest jawna. Podstawą prawną jest brytyjska ustawa o spółkach (Companies Act 2006).

Rejestr jest publiczny i bezpłatny. Dane przegląda się w rządowej wyszukiwarce „Find and update company information”; do podstawowego wglądu nie trzeba zakładać konta ani płacić.

Jakie dane pokazuje rejestr

Wpis każdej spółki zbiera w jednym miejscu jej dane rejestrowe i historię złożonych dokumentów. Publicznie zobaczysz między innymi:

• Numer spółki (company number), pełną urzędową nazwę oraz poprzednie nazwy.
• Adres siedziby (registered office) i typ spółki (np. private limited company).
• Status i datę rejestracji - czy spółka jest aktywna, rozwiązana czy w likwidacji.
• Kody SIC, czyli przedmiot działalności (odpowiednik polskiego PKD).
• Dyrektorów i sekretarzy (officers) oraz osoby o znaczącej kontroli (PSC) - odpowiednik beneficjentów rzeczywistych.
• Sprawozdania finansowe (accounts) i coroczne potwierdzenie danych (confirmation statement).
• Pełną historię złożonych dokumentów (filing history) oraz zarejestrowane obciążenia (charges).

Jak działa składanie dokumentów

Spółka sama składa dokumenty do rejestru w ustawowych terminach - na przykład sprawozdanie finansowe zwykle w ciągu 9 miesięcy od końca roku obrotowego, a confirmation statement co najmniej raz w roku. Dokładne terminy publikuje GOV.UK, a ich niedotrzymanie zostawia w rejestrze widoczny ślad.

Ważne, żeby rozumieć rolę rejestru: Companies House przyjmuje i publikuje dokumenty, ale co do zasady nie bada prawdziwości większości podanych informacji ani nie ocenia kondycji spółki. Wiele danych to oświadczenia własne spółki. Trwają reformy (na podstawie Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023), które wprowadzają między innymi weryfikację tożsamości; aktualny zakres znajdziesz na GOV.UK.

Osobno działa „The Gazette”, urzędowy dziennik, w którym publikuje się ogłoszenia o wykreśleniu spółek i o niewypłacalności. To odrębne, powiązane z rejestrem źródło, prowadzone niezależnie od Companies House.

Czego rejestr nie pokazuje

Rejestr opisuje strukturę i formalną historię spółki, a nie jej wiarygodność płatniczą. Nie znajdziesz w nim scoringu kredytowego ani rekomendowanego limitu kupieckiego, danych o terminowości regulowania faktur, ani wyroków sądowych za długi (CCJ) - te prowadzi osobny rejestr Registry Trust, a wgląd jest płatny.

Companies House nie pokazuje też statusu VAT ani numeru EORI (to dane HMRC), numerów kont bankowych, bieżącego stanu środków ani „wypłacalności w czasie rzeczywistym”. Adresy zamieszkania osób fizycznych są chronione. Małe spółki składają ponadto uproszczone sprawozdania, często bez rachunku zysków i strat - to norma, nie wyjątek.

Dlatego brak wpisu o problemie nie jest dowodem bezpieczeństwa. Rejestr pokazuje to, co spółka złożyła, a nie wszystko, co się w niej dzieje.

Rejestr a czytanie danych - to dwie różne rzeczy

Ta strona opisuje rejestr jako instytucję: czym jest, co gromadzi i jak działa. Czym innym jest umiejętność odczytania konkretnego wpisu - co dokładnie znaczą pola „active”, „overdue”, „proposal to strike off”, „PSC” czy „charges”.

Jeśli masz już przed sobą kartę spółki i chcesz zrozumieć poszczególne pola po polsku, zajrzyj do poradnika o czytaniu danych z Companies House. Tu chodzi o zrozumienie samego rejestru; tam - o interpretację jednego wpisu.

Jak przeglądać rejestr po polsku (LtdRadar)

LtdRadar korzysta z tych samych oficjalnych, bezpłatnych danych UK - z Companies House, „The Gazette” i rejestru FCA - ale pokazuje je po polsku i wskazuje sygnały ostrzegawcze wynikające ze struktury i zdarzeń: zaległe sprawozdania, wnioski o wykreślenie, niewypłacalność, obciążenia czy powiązania między spółkami. Przy każdym sygnale podajemy źródło i datę.

Zakres jest świadomie ograniczony do tego, co da się ustalić z danych publicznych. LtdRadar nie zawiera scoringu kredytowego, limitu kupieckiego ani danych o terminowości płatności - te wymagają płatnych baz, których nie używamy.